Βελτιστοποιήστε το βιογραφικό σας και τη συνοδευτική επιστολή – HERC Jobs

0
Βελτιστοποιήστε το βιογραφικό σας και τη συνοδευτική επιστολή – HERC Jobs

Διευθυντής πρόσληψης που εξετάζει βιογραφικά και συνοδευτικές επιστολές.

Ο συνταξιούχος βετεράνος του αμερικανικού στρατού Άνταμ Πότερ έκανε αίτηση για πολλές θέσεις ανθρώπινου δυναμικού σε ίδρυμα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης πριν λάβει απάντηση. Τώρα που εργάζεται για το Πανεπιστήμιο της Αϊόβα ως Ανώτερος Ειδικός Ανθρώπινου Δυναμικού, έχει κατανοήσει καλύτερα γιατί δεν τον έλαβαν υπόψη τις πρώτες φορές που έκανε αίτηση – δεν ανταποκρινόταν στις συγκεκριμένες απαιτήσεις της θέσης στο βιογραφικό του. Ο Πότερ προσφέρει αυτές τις συμβουλές για το πώς να βελτιστοποιήσετε το βιογραφικό σας και τη συνοδευτική επιστολή σας για να μπείτε σε υψηλότερη έκδοση:

Τι πρέπει να υπάρχει στο βιογραφικό σας:

Όταν ένα πανεπιστήμιο δημοσιεύει μια θέση εργασίας, θα απαριθμεί συνήθως τα απαιτούμενα προσόντα για αυτήν τη θέση: εκπαίδευση, εμπειρία και μερικά άλλα προσόντα που απαιτούνται για την επιτυχία στο ρόλο. Λοιπόν, αυτά τα απαιτούμενα προσόντα, πρέπει να μπορούμε να τα δούμε στο βιογραφικό. Πρέπει να αντιμετωπιστούν. Διαφορετικά, δεν μπορεί να καθοριστεί ότι πληροίτε τα προσόντα για έναν ρόλο. Τα ιδρύματα θα ελέγχουν συνήθως το βιογραφικό σας που υποβάλλεται με βάση τα προσόντα που αναφέρονται στην αγγελία εργασίας.

Το μεγαλύτερο λάθος που κάνουν οι άνθρωποι με το βιογραφικό τους:

Όταν πηγαίνω σε εκθέσεις εργασίας ή κάνω μια συνεδρία συμβουλευτικής σταδιοδρομίας, θα σας ρωτήσω κενή, «Χρησιμοποιείτε το ίδιο ακριβές βιογραφικό για κάθε θέση για την οποία κάνετε αίτηση;» Συνήθως η απάντηση είναι ναι. Το άτομο που αναζητά εργασία θα δυσκολευτεί όταν το κάνει. Τα άτομα που αναζητούν εργασία πρέπει να προσαρμόσουν το βιογραφικό τους σε κάθε θέση στην οποία πρόκειται να υποβάλουν αίτηση, καλύπτοντας συγκεκριμένα αυτά τα προσόντα.

Όταν πρόκειται για την αντιμετώπιση των προσόντων σε ένα βιογραφικό, όπως είναι το I coach, θα βάλετε την εταιρεία σας, τον τίτλο εργασίας και τις ημερομηνίες, μετά μια πολύ σύντομη μία έως δύο προτάσεις, τι κάνετε σε αυτόν τον ρόλο. Στη συνέχεια, αναπτύξτε τα bullet points σας κάτω από αυτήν τη θέση που αφορούν τα συγκεκριμένα προσόντα της εργασίας στην οποία πρόκειται να κάνετε αίτηση. Επομένως, εάν χρειάζομαι κάποιον που να έχει εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας, να είναι ικανός στη σουίτα του Microsoft Office και να έχει εξαιρετικό ιστορικό άριστης εξυπηρέτησης πελατών, θα πρέπει να δω κουκκίδες κάτω από αυτήν τη θέση που ταιριάζουν με τα προσόντα που αναζητώ.

Και να τα προσδιορίσετε ποσοτικά. Πολλοί θα πουν ναι, έχω εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες, και αυτό είναι. Αλλά αυτό δεν είναι μετρήσιμο. Είναι ένα πράγμα να το πεις – πώς μπορείς να το ποσοτικοποιήσεις; Έτσι, οι κουκκίδες θα πρέπει να αφορούν ένα από τα τρία πράγματα — αποτελέσματα, επιτεύγματα ή μετρήσεις. Πάρτε μετρήσεις, για παράδειγμα. Έκανα αυτήν την ενέργεια και είχε ως αποτέλεσμα 50 εκατομμύρια δολάρια σε εξοικονόμηση κόστους ή αύξηση της παραγωγικότητας κατά 50%. Μια κουκκίδα με βάση τα επιτεύγματα θα ήταν, έλαβα ανώτερους βαθμούς στην αξιολόγηση της απόδοσής μου. Με βάση το αποτέλεσμα θα έκανα αυτή την ενέργεια, είχε ως αποτέλεσμα (αποτέλεσμα).

Διαφοροποιήστε τη συνοδευτική επιστολή σας από το βιογραφικό σας:

Ένα βιογραφικό και μια συνοδευτική επιστολή προορίζονται να κάνουν δύο διαφορετικά πράγματα. Και νομίζω ότι πολλά άτομα που αναζητούν εργασία τα μπερδεύουν. Το βιογραφικό έχει σχεδιαστεί για να ενημερώνει τον εργοδότη για τα προσόντα σας και η συνοδευτική επιστολή έχει σκοπό να πείσει τον εργοδότη να σας φέρει σε συνέντευξη. Νομίζω ότι οι συνοδευτικές επιστολές είναι πολύ γενικές. Πολλά από αυτά είναι ίδιας φύσης. Συνήθως είναι „Ενδιαφέρομαι για μια θέση εδώ στο (Εισαγωγή ονόματος εταιρείας), εδώ είναι μια λίστα με όλα τα προσόντα μου που θα διαβάσετε ήδη στο βιογραφικό μου, σας ευχαριστώ για τον χρόνο και την προσοχή σας, ανυπομονώ να μιλήσω με εσείς.“ Είναι μια τυπική συνοδευτική επιστολή, το βλέπετε συνέχεια. Πρέπει να δημιουργήσετε μια εξατομικευμένη συνοδευτική επιστολή για κάθε θέση.

Αυτή η εισαγωγή, προσπαθήστε να αφηγηθείτε λίγο την ιστορία ή αντιμετωπίστε μερικές από τις πιθανές προκαταλήψεις στις οποίες μπορεί να υπόκειστε. Όταν έκανα αίτηση για θέσεις στην Αϊόβα, ζούσα στο Ουαϊόμινγκ και θα έβαζα τους εργοδότες να μου στείλουν σχόλια, δεν ήταν πραγματικά απόρριψη, αλλά ήταν σαν, „Καταλαβαίνετε ότι αυτή η θέση είναι στην Αϊόβα;“ Νομίζω λοιπόν ότι υπήρχε κάποια γεωγραφική προκατάληψη εκεί, οπότε άρχισα να βάζω στη συνοδευτική επιστολή μου σε εκείνη την πρώτη παράγραφο, «Ψάχνω να μετακομίσω στην Αϊόβα». Ξεκινήστε να αντιμετωπίζετε αυτήν την ερώτηση.

Η συνοδευτική επιστολή σας πρέπει να είναι εξατομικευμένη:

Τα άτομα που αναζητούν εργασία πρέπει να δημιουργήσουν μια εξατομικευμένη συνοδευτική επιστολή και να αποφύγουν την αντιγραφή του βιογραφικού τους. Εξετάστε το ενδεχόμενο να ορίσετε το στάδιο στην εισαγωγική σας παράγραφο και να εξηγήσετε γιατί μπορεί να αναζητάτε μια νέα ευκαιρία. Στη συνέχεια, σκεφτείτε να απαντήσετε σε τρεις ερωτήσεις «γιατί» στο σώμα της συνοδευτικής επιστολής.

Το πρώτο «γιατί» που πρέπει να απαντήσετε είναι, Γιατί κάνετε αίτηση για αυτή τη δουλειά; Τι είναι αυτό που σας ενθουσιάζει να υποβάλετε την αίτησή σας για αυτόν τον ρόλο; Νομίζω ότι αυτό λέει πολλά και θέτει το υπόβαθρο για τη συνέντευξη, γιατί εννέα φορές στις 10 είναι μια ερώτηση συνέντευξης. Ήδη διαμορφώνετε το στάδιο όταν το αναφέρετε στη συνοδευτική επιστολή.

Η δεύτερη παράγραφος είναι, Γιατί ενδιαφέρεστε να εργαστείτε για τη συγκεκριμένη εταιρεία ή το τμήμα ή αυτόν τον οργανισμό; Μεταβείτε στον ιστότοπό τους, μάθετε ποια είναι η δήλωση αποστολής ή η δήλωση αξίας. Τι σε εκπλήσσει και σε κάνει να ενθουσιάζεσαι που πας σε αυτή την ομάδα;

Το τρίτο «γιατί» είναι, Γιατί είστε ο υποψήφιος με τα καλύτερα προσόντα για αυτόν τον ρόλο; Τι φέρνεις στο τραπέζι; Ποια σημαντική συνεισφορά θα προσφέρετε στην ομάδα; Και δεν θα παραμείνω σε περισσότερα από δύο πράγματα, οπότε και πάλι δεν επαναλαμβάνω ολόκληρο το βιογραφικό σας, απλώς γρήγορες επισημάνσεις. Εδώ είναι η μεγαλύτερη δύναμή μου. Κάτι που θα ξεπηδήσει και θα τραβήξει την προσοχή κάποιου.

Και μετά η τελική σας παράγραφος, εδώ λέω να βάλω ένα απαλό κλείσιμο. Ανυπομονώ να συζητήσουμε περαιτέρω τα προσόντα μου κατά τη διάρκεια της συνέντευξής μας. Απλά βάζετε τον εαυτό σας στη θέση της συνέντευξης. Αυτή η βασική φόρμουλα θα βοηθήσει στη δημιουργία μιας εξατομικευμένης συνοδευτικής επιστολής που θα αποδείξει βαθύτερη εικόνα για την υποψηφιότητα.

Θέλετε περισσότερες συμβουλές για βιογραφικό/βιογραφικό και συνοδευτική επιστολή; Κατεβάστε το δωρεάν ebook μας, Πώς να υποβάλετε αίτηση για σταδιοδρομία τριτοβάθμιας εκπαίδευσης (Αναθεωρημένη έκδοση).

Δείτε μερικά κορυφαία άρθρα για θέσεις εργασίας HERC.

Σχετικά με τον Συγγραφέα: Ο Harold Gutmann είναι διευθυντής στρατηγικής επωνυμίας και μάρκετινγκ στο Πανεπιστήμιο Santa Clara. Είναι ένας μακροχρόνιος συγγραφέας και εκδότης που είναι περήφανος που εργάζεται στην τριτοβάθμια εκπαίδευση και ενθαρρύνει όλους όσους αναζητούν εργασία να το λάβουν υπόψη.

Schreibe einen Kommentar